제43회 연차대회 개최 세부계획 시달

공문182 (연차대회세부계획).pdf

제43회 지구연차대회가 아래와 같이 개최됩니다. 각 클럽 회장께서는 대회참가 준비에 만전을 기하고 계실 줄 생각되오나 본 대회 개최에 수반한 세부계획을 아래와 같이 안내하오니 시간을 지키시어 차질 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

아울러 코로나19 확산 방지를 위하고 방역 지침을 준수하면서 생활속 거리두기를 실천하기 위해 참석자 모두는 마스크를 반드시 착용하고 행사장에 입장하실 수 있도록 준비 부탁드립니다.

■ 아 래 ■

1) 일 시 : 2021. 5. 30(일) 13:00

2) 장 소 : 군산새만금컨벤션센터 본관 (군산시 새만금북로 437)

※ 행사당일에 행사장에 참석자 모두는 코로나19 감염 예방을 위해 실내

입실전에 건물전면에 발열 체크를 하고 방문자 대장에 인적사항(성명,

체온, 연락처)을 반드시 기재하시고 검인을 받으신 후 마스크를 착용하고

지역별로 배정된 관람석에 생활속 거리두기를 위하여 좌석 2M 거리를

두고 안내요원의 지시에 따라 앉아주시기를 간곡하게 당부드립니다.

(출입문에서 검인 확인을 하오니 반드시 질서를 지켜주시기 바랍니다.)

3) 행사장 참석인원은 코로나19 방역 지침에 따라 400명대로 입장 인원이 제한

되므로 각 클럽에서는 사전에 가능한 지구임원이나 클럽임원을 대상으로

참석인원을 파악하여 지구본부로 명단을 5월 25일까지 제출하여 주시길

당부드립니다. (사전에 명단을 행사기관에 제출해야 됨)

4) 대회장 입장완료 : 각 클럽 회원께서는 13:30까지 군산새만금컨벤션센터 본관에

입장하여 각 지역별로 지정된 좌석에 앉아 주시기 바랍니다.

5) 입 장 식 : 코로나 19 방역 지침을 준수하고자 별도 입장식은 생략합니다.

6) 복 장 : 라 이 온 – 반드시 정장에 라이온 조끼

7) 행사장 참석자 명단 제출 : 코로나19 방역 지침에 따라 행사당일에 참석할 명단을

행사장에 미리서 제출해야 하오니 5월 25일까지 클럽에서는 참석자를 정확히 파

악하여 직위, 성명, 연락처 기재하여 지구본부로 보내주시길 당부드립니다.

(행사장에 입장하시면 마치고 나가실 때 까지 마스크를 벗지 마시고 계속착용

(대화시, 환호시, 박수시)하고 계셔야 합니다.)

8) 주 차 : ① 귀빈승용차(VIP주차증 부착) - 초청인사, 총재, 직전총재, 당선총재,

전 총재, 당선지구 제1 및 2부총재의 승용차에 한하여 군산새만금컨벤션

센터 본관 부근 지정주차장에 주차 (입구에서 주차요원 안내할 것 임)

② 각 클럽에서 타고 온 승용차와 버스는 주차안내원의 지시에 따라

행사장 근처 주차장에 질서정연하게 주차하시기 바랍니다.

9) 귀빈 휴식및입장 : 초청인사, 직전총재, 원로총재, 당선총재 내외분께서는

귀빈대기실에서 잠시 휴식하시다 대회장 13:40에 입장하여 주시기

바랍니다.

10) 당선총재, 당선지구 제1 및 2부총재 내외분은 단상에 계시다가 안내에 따라 입장

순서가 되기 직전 입장 대기석으로 나가 입장하는 곳에서 도우미가 피켓을 들고

그 뒤에 당선지구 제2부총재 내외, 당선지구 제1부총재 내외, 당선총재 내외 순에

의거 입장하게 됩니다.

※ 노령, 전주제일MJF, 전주신세계클럽 라이온과 부인회원께서는 당선총재,

당선지구 제1 및 제2부총재가 입장 시 입장통로에서 진열하여 열렬히 환영할

수 있도록 사전준비를 하여 주시기 바랍니다.

(피켓, 어깨띠, 장갑 - 지구에서 준비함)

11) 행사진행

① 회원들은 13:00분까지 대회장에 입장 완료하여야 합니다.

② 대회장에 참석자 모두 입장 완료하면 제43회 연차대회 피켓을 도우미가 들고

그 뒤 지구기 총재 입장 피켓을 도우미가 들고 그 뒤에 총재 내외분께서

입장할 때 전 회원들은 박수로써 축하해 주시기 바랍니다.

(입장 시작 전 전주동조MJF클럽 회원들은 전원 도열하여 열열히 환영하여야

합니다.)

③ 대회 시간을 단축하기 위하여 귀빈소개는 영상으로 대신하고 일반내빈만 간략

하게 소개하겠습니다.

④ 시상은 시간관계상 종합대상등 6개 분야만 시상하고, 이하는 별도로 지구본부

에서 5월 25일~26일에 시상식을 갖을 계획입니다.

가. 대표수상클럽이나 대표수상자 이외의 패는 대회 시작전 정문옆에 등록본부에서 클럽 대표가 대회 프로그램을 참조하시어 해당클럽분을 찾아 가시기 바랍니다.

⑤ 회원들은 행사진행요원의 안내에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.

12) 대회 프로그램은 대회 시작 전 정문입구 옆 지정된 장소에 각 클럽 별로 포장하여

진열할 것이오니 클럽 총무, 재무는 12:30까지 해당 클럽분을 확인하고 수령하시기

바랍니다. 

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공문182 (연차대회세부계획).pdf

) 기타사항

① 각 클럽의 당일 대회 참가이외의 계획은 대회가 끝나고 행운권 추첨이

끝난 후 16:00에 대회장을 떠나도록 계획을 세워 주시기 바랍니다.

대회장 좌석은 지정좌석에 앉아주시기 바라며 13:30까지 입장 완료하여

주시기 바랍니다.

② 귀빈소개시와 총재 입장시 우뢰와 같은 박수로 우리들의 단합된 모습으로

내빈을 환영하여 주시기 바랍니다.

③ 시상시에도 많은 박수로 축하해 주시기 바랍니다.

④ 행사시간을 최대한 줄이겠으니 마칠때까지 자리를 이탈하는 일이 없도록

각별히 유의하시어 대내외적으로 우리의 단합된 모습과 질서있고 화기애에

넘치는 대회의 현장을 보여 주시기 바랍니다.

⑥ 군산새만금컨벤션 센터 본관은 음식물 반입이 절대로 불가하오니 질서를

꼭 지켜 주시기 바랍니다.

※ 붙임 : 진행프로그램, 준비위원회 각 1부.

※ 첨부파일 : 공문 182호 (공문PDF)