제35회 지구연차대회가 아래와 같이 개최됩니다. 각 클럽 회장께서는 대회참가 준비에 만전을 기하고 계실 줄 생각되오나 본 대회 개최에 수반한 세부계획을 아래와 같이 안내하오니 시간을 지키시어 차질 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

                                             ■   아        래   ■
     1) 일 시 : 2013. 5. 4(토) 13:00 [ 식전행사 (조항조 공연 및 지역노래자랑) 11:30 부터 ]
          2) 장 소 : 익산 원광대 문화체육관 (☎ 063)850-5253)
      3) 대회장 입장완료 : 각 클럽 회원과 부인회원께서는 11:30까지 익산 원광대 문화
                                   체육관에 입장하여 각 지역별로 지정된 좌석에 앉아 주시기 
                                   바랍니다.
     4) 지 참 물 : 각 클럽 클럽기
        ※ 지구임원(감사, 직능부총재) 각 지역부총재, 지대위원장, 각 클럽 회장 및 가족, 
            각 클럽기와 기수(클럽 총무 또는 재무)는 12:40까지 클럽기 집결 장소인 남문 
            지구임원 입장대기석에 집결하시어 입장식 준비를 마쳐 주시기 바랍니다.
            (입장은 부부동반) 
     5) 복 장 : ① 라 이 온 - 반드시 정장에 라이온 조끼
                   ② 부인회원 - 클럽 통일 복장(한복)에 조끼 착용
     6) 주 차 : ① 귀빈승용차(VIP주차증 부착) - 초청인사, 총재, 직전총재, 당선총재,
                           전 총재, 당선지구 제1 및 2부총재의 승용차에 한하여 원광대 문화체육관
                             건물 앞 귀빈주차장에 주차 (정문입구에서 주차요원 안내할 것 임)
                   ② 각 클럽에서 타고 온 승용차는 주차안내원의 지시에 따라 
                        원광대 문화체육관 근처에 주차하시고 버스는 반드시 정문을 통과
                       하여 원광대 박물관 앞 도로변에 주차요원의 안내에 따라 주차하여
                       주시기 바랍니다.
                   ③ 주차공간이 협소하므로 가능한 카플이나 대중교통 이용하시기 바라며,
                          클럽에 미리 배부된 주차권을 반드시 지참하여 행사후 나가실 때 주차권
                          을 사용하시기 바라며, 주차권이 없으신 분은 미리서 대회 본부에서 배부
                          받으시기 바랍니다.
      7) 귀빈 휴식및입장 : 초청인사, 직전총재, 원로총재께서는 귀빈대기실에서 잠시
                                   휴식하시다 대회장 13:40에 입장하여 주시기 바랍니다.
     8) 클럽기 입장
         총재가 단상 앞에 계시고 집행부, 감사, 직능부총재가 입장하고  전주1지역을
         선두로 지역표시판, 지역부총재 내외분 그 지역의 지대위원장이 앞서고 별첨
         클럽기 입장순에 의하여 클럽기와 기수(기수는 그 클럽의 총무 또는 재무,
           회원 중 1인) 그 뒤에 클럽회장이 입장 단상 앞에서 총재님과 악수를 나눈 다음
          사자후를 외치고 지역부총재, 지대위원장은 지구임원석에, 클럽회장은 클럽회장
          석에 앉아주시고 총무(기수)는 클럽기를 가지고 클럽좌석으로 돌아가 대회가 끝
         날 때까지 전회원과 가족이 자리를 뜨지 않도록 관리하셔야 합니다.
    9) 당선총재, 당선지구 제1 및 2부총재 내외분은 단상에 계시다가 안내에 따라 입장
         순서가 되기 직전 입장 대기석으로 나가 클럽기 입장하는 곳에서 도우미가 피켓
        을 들고 그 뒤에 당선지구 제2부총재 내외, 당선지구 제1부총재 내외, 당선총재
         내외 순에 의거 입장하게 됩니다.
    ※ 전주그린, 청지, 한전주클럽 라이온과 부인회원께서는 당선총재, 당선지구 제1
        및 제2부총재가 입장 시 입장통로에서 진열하여 열렬히 환영할 수 있도록 사전준비
        를 하여 주시기 바랍니다. (피켓, 어깨띠, 장갑 - 지구에서 준비함)
   10) 행사진행
      ① 회원들은 11:30분까지 식전행사(조항조 공연 및 지역 노래자랑)가 있으므로 대회장
           에 입장 완료하여야 하며 감사, 직능부총재, 지대위원장, 각 클럽회장, 클럽기기수,
            12:40까지 남문에 있는 클럽기 집결장소에 집결하여 12:40부터 13:30까지 입장 완료
          하여야 함.
      ② 각 클럽 입장이 전부 끝나면 제35회 연차대회 피켓을 도우미가 들고 그 뒤
          지구기 총재 입장 피켓을 도우미가 들고 그 뒤에 총재 내외분께서 입장할 때 
          전 회원들은 박수로써 축하해 주시기 바랍니다. (입장 시작 전 청운클럽 회원들은
               전원 도열하여 열열히 환영하여야 합니다.-피켓, 어깨띠, 장갑 : 지구에서 준비함)
        ③ 대회 시간을 단축하기 위하여 귀빈소개는 입장시 소개로 대신하고 일반내빈만 
          소개하겠습니다.
      ④ 시상은 시간관계상 단체상은 최우수 클럽상, 이상만 시상하고 각 클럽 행사시
           시상할 계획이며 개인상은 대표시상이며 중요 개인상은 클럽 행사시에 시상할 
           계획입니다.

      가.대표수상자는 지구본부에서 선정하여 클럽이나 본인에게 통지할 것이므로
           단 아래 마련된 대표 수상좌석에 앉아 주시기 바랍니다.
      나. 대표수상클럽이나 대표수상자 이외의 단체상 기와 개인상 상패는 대회
           시작전 정문옆에 지정된 장소에서 클럽 대표가 대회 프로그램을 참조하시어
              해당클럽 분을 찾아 가시기 바랍니다. (생수도 클럽별로 1BOX씩 수령바람)
       ⑤ 회원들은 행사진행요원의 안내에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.
  11) 대회 프로그램은 대회 시작 전 정문입구 옆 지정된 장소에 각 클럽 별로 회원수
        만큼 포장하여 진열할 것이오니 클럽 재무는 12:30까지 해당 클럽분을 확인하고
        수령하시기 바랍니다.
   12) 대회 기념품은 당일에 클럽별로 기념품 배부처에서 미리 보내드린 기념품 교환권을
          반드시 지참하시여 수령하여 주시기 바랍니다.
   13) 행운권 추첨
        미리 보내드린 행운권을 꼭 지참하시어 해당 지역 추첨함에 추첨권을 넣어주시
        기 바라며, 행운권 추첨은 행사도중과 대회가 끝난후 실시하므로 많은 행운을
        얻을 수 있도록 끝까지 자리를 지켜주시기 바랍니다.
   14) 기타사항
        ① 각 클럽의 당일 대회 참가이외의 계획은 대회가 끝나고 행운권 추첨이
            끝난 후 17:00에 대회장을 떠나도록 계획을 세워 주시기 바랍니다.
            대회장 좌석은 지정좌석에 앉아주시기 바라며 11:30까지 입장 완료하여 
             주시기 바라며, 지구임원 클럽회장 클럽기 입장이 13:00부터 13:30까지
             완료하여야 하므로 협조하여 주시기 바랍니다.
        ② 귀빈소개시와 총재 입장시 우뢰와 같은 박수로 우리들의 단합된 모습으로
            내빈을 환영하여 주시기 바랍니다.
        ③ 시상시에도 많은 박수로 축하해 주시기 바랍니다.
        ④ 행사시간을 최대한 줄이겠으니 마칠때까지 자리를 이탈하는 일이 없도록
             각별히 유의하시어 대내외적으로 우리의 단합된 모습과 질서있고 화기에 
             넘치는 대회의 현장을 보여 주시기 바랍니다.
        ⑤ 각 클럽 회장께서는 이 공문을 전회원에게 알려주시어 많은 회원과 가족이
             참석하시도록 적극 권장하여 주시기 바랍니다.
          ※ 세부계획에 있는 식순, 준비위원회, 클럽좌석배치, 지역부총재, 
            지대위원장, 각 클럽회장 각 클럽기 입장순을 참조하시기 바랍니다.
       ⑥ 원광대 문화체육관 실내는 음식물 반입이 절대로 불가하오니 질서를 꼭 지켜
             주시기 바랍니다.
         ⑦ 각 지역 부총재께서는 지역별로 1명씩 식전행사시에 장기자랑 및 노래자랑
             순서가 있으니 4월 26일까지 출전자 1명을 추천하여 노래곡명과 함께 
             지구본부로 제출바라며, 당일에 11시 30분까지 대회 본부석으로 출전시켜
             주시기 바랍니다.

 ※ 첨부자료 : 공문 111호  및  세부계획(제35회 연차대회)