1. 희망찬 새봄을 맞이하여 지구임원, 각 클럽 회장님을 비롯한 회원 여러분의 건승을 기원합니다.

2. 제31회 지구연차대회가 아래과 같이 개최됩니다. 각 클럽 회장께서는 대회참가 준비에 만전을 기하고 계실 줄 생각되오나 본 대회 개최에 수반한 세부계획을 아래와 같이 안내하오니 시간을 지키시어 차질 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

■ 아                 래 ■

1) 일 시 : 2009. 3. 28(토) 13:00

2) 장 소 : 군산월명실내체육관

3) 대회장 입장완료 : 각 클럽 회원과 부인회원께서는 13:00까지 군산월명실내체육관

                             지정좌석에 앉아 주시기 바랍니다.

4) 지 참 물 : 각 클럽 클럽기

    ※ 12:40까지 클럽기 꽂이 장소인 단상 좌우측에 클럽기 꽂이대에 꽂아 주시기 바랍니다.

5) 복 장 : ① 라 이 온 - 반드시 정장에 라이온 조끼

              ② 부인회원 - 클럽 통일 복장(한복)에 조끼 착용

6) 주 차 : ① 귀빈승용차(VIP주차증 부착) - 초청인사, 총재, 직전총재, 당선총재, 전 총재,

                  당선제1지구부총재의 차에 한하여 군산월명실내체육관 앞 지정주차장에 주차

              ② 각 클럽에서 타고 온 승용차와 버스는 주차안내원의 지시에 따라 군산월명실내체육관 및

                  공설운동장, 야구장 주변(도로변)에 주차

7) 귀빈 휴식및입장 : 초청인사, 직전총재, 원로총재, 당선총재 내외분께서는

                             귀빈대기실에서 잠시 휴식하시다 대회장에 입장하여 주시기 바랍니다.

8) 당선총재 내외분은 단상에 계시다가 당선총재 내외분 입장순서가 되기 직전 입장대기석으로 나가

    귀빈 입장하는 곳에서 도우미가 당선총재 피켓을 들고 그 뒤에 당선총재 내외분께서 입장하게 됩니다.

    ※ 전주전일, 횃불클럽 라이온과 부인회원께서는 당선총재가 입장 시 입장 통로에서 진열하여 열렬히

        환영할 수 있도록 사전준비를 하여 주시기 바랍니다.

9) 당선제1지구부총재 내외분은 단상에 계시다가 당선제1지구부총재 내외분 입장순서가 되기 직전

    입장 대기석으로 나가 귀빈 입장하는 곳에서 도우미가 당선제1지구부총재 피켓을 들고 그 뒤에

    당선제1지구부총재 내외분께서 입장하게 됩니다.

    ※ 이리중앙클럽 라이온과 부인회원께서는 당선총재가 입장 시 입장 통로에서 진열하여 열렬히

        환영할 수 있도록 사전준비를 하여 주시기 바랍니다.

10) 행사진행

     ① 회원들은 13:00까지 대회장에 입장 완료하여야 합니다.

     ② 이어서 식전행사가 끝난 후 제31회 연차대회 피켓을 도우미가 들고 그 뒤 지구기, 총재 입장 피켓을

         도우미가 들고 그 뒤에 총재 내외분께서 입장할 때 전회원들은 박수로써 축하해 주시기 바랍니다.

         (입장 시작 전 군산금강클럽 회장내외분께서 총재내외분께 꽃목걸이를 걸어드려야 함)

     ③ 대회 시간을 단축하기 위하여 귀빈소개는 총재 내외분, 초청인사, 직전총재, 전총재만을 소개하겠습니다.

     ④ 시상은 시간관계상 단체상 및 개인상은 대표수상입니다.

         가. 대표수상자는 지구본부에서 선정하여 클럽이나 본인에게 통지할 것이며 단 아래 마련된

              대표 수상좌석에 앉아 주시기 바랍니다.

         나. 대표수상클럽이나 대표수상자 이외의 기와 상패는 대회 시작전 정문옆에 지정된 장소에서

              클럽 대표가 대회 프로그램을 참조하시어 해당클럽 분을 찾아 가시기 바랍니다.

     ⑤ 회원들은 행사진행요원의 통제에 따라서 협조하여 주시기 바랍니다.

11) 대회 프로그램은 대회 시작 전 정문입구 옆 지정된 장소에 각 클럽 별로 회원수 만큼 포장하여

     진열할 것이오니 클럽 재무는 12:30까지 해당 클럽분을 확인하고 수령하시기 바랍니다.

12) 대회 기념품은 당일에 클럽별로 기념품 배부처에서 수령하여 주시기 바랍니다.

13) 행운권 추첨

     행운권 추첨은 식전행사 도중과 대회가 끝나고(금, 은, 동상) 진행하므로 많은 행운을 얻을 수 있도록 끝까지

     자리를 지켜주시기 바랍니다.

14) 기타사항

     ① 각 클럽의 당일 대회 참가이외의 계획은 대회가 끝나고 행운권 추첨이 끝난 후 16:00에 대회장을 떠나도록

         계획을 세워 주시기 바랍니다.

         대회장 좌석은 지정좌석에 앉아주시기 바라며 13:00까지 입장 완료하여 주시기 바랍니다.

     ② 귀빈소개시와 총재 입장시 우뢰와 같은 박수로 우리들의 단합된 모습으로 내빈을 환영하여

         주시기 바랍니다.

     ③ 시상시에도 많은 박수로 축하해 주시기 바랍니다.

     ④ 대회시간 중 자리를 이탈하는 일이 없도록 각별히 유의하시어 대내외적으로 우리의 단합된 모습과

         질서있고 화기에 넘치는 대회의 현장을 보여 주시기 바랍니다.

     ⑤ 각 클럽 회장께서는 이 공문을 전회원에게 알려주시어 많은 회원과 가족이 참석하시도록 적극 권장하여

         주시기 바랍니다.